4 Cara Memanfaatkan Waktu Terbaik di Kantor

Ilustrasi: Shutterstock (diambil pada news.okezone.com)
Ada saja cara waktu anda yang berharga di kantor bisa terbuat, apakah itu ngobrol dengan rekan kerja, selalu melihat media sosial hingga menonton channel televisi online dan mendengarkan musik favorit. Hal-hal tersebut bisa berakibat buruk kepada produktivitas Anda di kantor, bisa dipastikan banyak pekerjaan yang akan terbengkalai dan tidak selesai.

Coba terapkan empat cara berikut ini yang dipastikan bisa mengurangi waktu "santai" Anda di kantor dan lebih fokus kepada pekerjaan.

1. Buat To-do-list
Ketika Anda tiba di tempat kerja, cobalah untuk membuat to-do-list atau catatan kecil yang berisikan pekerjaan yang akan Anda selesaikan pada hari tersebut. Susunlah to-do-list tersebut berdasarkan pekerjaan yang menjadi prioritas serta pekerjaan yang mudah. Hal ini berguna ketika Anda sudah mulai kesulitan berkonsentrasi dengan melihat to-do-list tersebut akan menjadi pengingat prioritas Anda. Perbaharui to-do listAnda jika ada pekerjaan tambahan atau update terbaru.

2. Hentikan kebiasaan melihat e-mail
Notifikasi e-mail yang masuk saat Anda sedang menyelesaikan pekerjaan bisa mengganggu konsentrasi dan memperlambat penyelesaian pekerjaan. Untuk itu matikan notifikasi e-mail Anda, dan hindari untuk membuka e-mail terlalu sering. Hal ini penting agar Anda bisa tetap fokus dan bisa menyelesaikan pekerjaan tepat waktu.

3. Hindari multi-task
Mengerjakan tugas lebih dari satu dalam waktu yang bersamaan juga bisa menyebabkan Anda kurang konsentrasi dan sulit untuk fokus. Cobalah selesaikan pekerjaan yang ada terlebih dahulu, kemudian lanjutkan untuk menyelsaikan pekerjaan berikutnya.

4. Membagi waktu
Agar hari Anda menjadi lebih produktif dan tidak membuang waktu yang penting, cobalah lakukan pekerjaan yang serupa kemudian dilanjutkan kembali dengan tugas serupa lainnya. Misalnya di pagi hari ketika tiba di tempat kerja, Anda bisa menjawabe-mail terlebih dahulu kemudian dilanjutkan dengan e-mail yang ingin Anda kirimkan pada hari tersebut. Tugas selanjutnya yang bisa Anda lakukan adalah melakukanmeeting. Setelah semua sudah dilakukan Anda bisa mengerjakan pekerjaan yang ada hingga tuntas kemudian di akhir jam kerja bisa kembali melihat dan membalas e-mail yang masuk. Dengan cara ini pekerjaan Anda bisa selesai dengan cepat.

Sumber: news.okezone.com


Artikel Terkait

4 Cara Memanfaatkan Waktu Terbaik di Kantor
4/ 5
Oleh

Berlangganan

Suka dengan artikel di atas? Silakan berlangganan gratis via email